Autónomos que empiezan
Las primeras facturas, sin pagar un programa de gestión que todavía no necesitas. Con la retención del 7 % de los nuevos autónomos ya preparada en el desplegable.
Generador de facturas online gratis
Rellena los datos, mira cómo se monta la factura en tiempo real y descárgala en PDF. Con IVA por línea, retención de IRPF y numeración automática. Sin registro y sin instalar nada.
Todo ocurre dentro de tu navegador: ni tus datos ni tu logotipo se envían a ningún servidor.
Cómo hacer una factura en 3 pasos
No hay registro, ni prueba gratuita, ni programa que instalar. Abres la página y ya estás facturando.
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Pon tus datos y los del cliente
Nombre o razón social, NIF y dirección de las dos partes, más el número de factura y las fechas. Puedes subir tu logotipo: se coloca solo en la cabecera. La próxima vez que entres, tus datos ya estarán rellenos.
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Añade los conceptos
Una línea por cada trabajo o producto, con su cantidad, su precio y, si lo necesitas, un descuento. Cada línea lleva su propio tipo de IVA. La base imponible, el desglose de IVA, la retención de IRPF y el total se calculan solos mientras escribes.
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Descarga el PDF
Elige plantilla y color, comprueba la vista previa y pulsa descargar. El archivo sale con un nombre ordenado, del tipo
Factura-2026-001.pdf, y con el texto seleccionable para que tu gestoría pueda trabajar con él.
Qué debe incluir una factura para ser válida en España
El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) enumera los datos que no pueden faltar. Si dejas alguno en blanco, esta herramienta te avisa antes de descargar.
Número y serie
Correlativo y sin saltos dentro de cada serie. Lo normal es reiniciar la numeración cada año: 2026-001, 2026-002… Si emites facturas rectificativas, van en una serie aparte.
Fecha de expedición
El día en que emites la factura. Si la operación se hizo en otra fecha distinta, hay que indicarla también.
Datos completos de las dos partes
Nombre y apellidos o denominación social, NIF y domicilio, tanto de quien emite como de quien recibe la factura.
Descripción de las operaciones
Qué has vendido o qué servicio has prestado, con los datos necesarios para determinar la base imponible: precio unitario sin impuestos y los descuentos que no estén ya incluidos en ese precio.
Tipo de IVA y cuota repercutida
El porcentaje aplicado y, por separado, el importe del IVA. Si hay varios tipos en la misma factura, cada uno debe desglosarse aparte. Esta web lo hace automáticamente.
Menciones especiales cuando toquen
Si la operación está exenta de IVA, hay que decir por qué (con referencia al artículo de la Ley 37/1992). Lo mismo con la inversión del sujeto pasivo, el recargo de equivalencia o los regímenes especiales.
La retención de IRPF no es un requisito de todas las facturas: aparece solo cuando quien emite es un profesional y su cliente es empresa, profesional o persona jurídica en España. Puedes activarla o dejarla en «sin retención» según tu caso.
Para quién es este generador de facturas
Sirve para cualquier actividad que facture en España. Estos son los casos que más se repiten.
Freelancers y profesionales
Diseño, programación, traducción, consultoría o redacción. IVA al 21 %, retención del 15 % y varias líneas de concepto para separar cada parte del proyecto.
Alquileres
Locales, plazas de garaje o trasteros, con la mensualidad como concepto y la fecha de vencimiento marcada. El alquiler de vivienda va exento de IVA: la herramienta te deja indicar el motivo.
Pequeños comercios y talleres
Cuando un cliente pide factura del ticket. Varias líneas con cantidades y precios unitarios, y tipos de IVA distintos en la misma factura si hace falta.
Clases particulares y formación
Horas de clase o packs de sesiones. La enseñanza reglada suele estar exenta de IVA, así que puedes poner la línea a «exento» y explicar por qué en la propia factura.
Obras, reformas y mantenimiento
Materiales al 21 % y mano de obra al 10 % en determinadas obras de vivienda, cada uno en su línea, con el desglose de IVA por tipo hecho automáticamente.
Fotógrafos, músicos y eventos
Un anticipo, el servicio y los desplazamientos como líneas separadas, con descuento por línea cuando aplicas una promoción.
Asociaciones y clubes
Cuotas, patrocinios o servicios puntuales, con el logotipo de la entidad en la cabecera y un número de factura correlativo.
Preguntas frecuentes
¿Es válida legalmente una factura hecha aquí?
El PDF que descargas incluye todas las menciones que exige el Reglamento de facturación: número correlativo, fecha de expedición, nombre, NIF y domicilio de las dos partes, descripción de las operaciones, tipo de IVA aplicado y cuota repercutida por separado. Si rellenas esos campos, el contenido de la factura es correcto.
Lo que esta web no hace por ti es conservar las facturas durante los años que marca la ley (eso es cosa tuya, guarda los PDF) ni sustituir a un sistema informático de facturación certificado cuando tu actividad esté obligada a utilizarlo. Si no sabes si te afecta, pregúntale a tu asesor: es una consulta de cinco minutos.
¿Qué IVA tengo que aplicar?
21 % es el tipo general: la mayoría de servicios profesionales y productos.
10 % para hostelería, transporte de viajeros, determinadas obras de renovación en viviendas, gafas graduadas o entradas a ciertos espectáculos, entre otros.
4 % para pan común, leche, huevos, frutas y verduras, libros, periódicos y revistas, medicamentos de uso humano, vivienda de protección oficial o sillas de ruedas.
Exento para operaciones del artículo 20 de la Ley 37/1992: enseñanza reglada, servicios sanitarios, alquiler de vivienda, seguros o servicios financieros. Ahí no se repercute IVA, pero la factura debe indicar el motivo de la exención; la herramienta te pide ese texto en cuanto marcas una línea como exenta.
Puedes mezclar tipos distintos en la misma factura: cada línea lleva el suyo y el desglose se calcula por separado.
¿Cuándo llevo retención de IRPF?
Cuando eres profesional (actividades de la sección segunda del IAE: diseño, abogacía, consultoría, traducción, formación, arquitectura…) y facturas a una empresa, a otro profesional o a una persona jurídica establecida en España.
El tipo general es el 15 %. Baja al 7 % durante el año en que te das de alta en la actividad y los dos ejercicios siguientes.
No se aplica cuando tu cliente es un particular, ni cuando facturas fuera de España, ni por regla general en actividades empresariales de la sección primera (comercio, hostelería, transporte…). La retención se resta del total: la ingresa tu cliente en Hacienda a cuenta de tu IRPF, no la pierdes.
¿Guardáis mis datos?
No, y no es una promesa: es que técnicamente no podemos. Esta web no tiene servidor que reciba nada. El formulario, el logotipo, los cálculos y la creación del PDF ocurren dentro de tu navegador, en tu propio ordenador o teléfono.
Lo único que se guarda es una copia de tus datos de emisor y del último número de factura en la memoria local del navegador, para que la próxima vez no tengas que reescribirlo todo. Nunca se guardan los datos de tus clientes ni las facturas emitidas. El botón «Borrar mis datos guardados» lo elimina todo al instante.
¿Cómo numero las facturas?
De forma correlativa y sin saltos dentro de cada serie. Lo habitual es reiniciar cada año con el formato 2026-001. Al descargar un PDF, la web recuerda ese número y la próxima vez te propone el siguiente.
Ese recuerdo vive en tu navegador, así que si facturas desde varios dispositivos o borras los datos guardados, comprueba tú cuál es el número que toca. Es la contrapartida honesta de no tener cuenta de usuario.
¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?
Generar el documento, sí. Otra cosa es que sea legal facturar una actividad de forma habitual sin estar dado de alta en Hacienda y, cuando corresponde, en el RETA. Para un ingreso puntual hay alternativas: darse de alta solo los días necesarios o facturar a través de una cooperativa de facturación. Consúltalo antes de emitir.
¿Qué diferencia hay con una factura simplificada?
La factura simplificada sustituyó al antiguo ticket y puede usarse en importes pequeños: hasta 400 € con carácter general y hasta 3.000 € en sectores como el comercio al por menor, la hostelería o los taxis. No necesita los datos del destinatario, pero entonces ese cliente no puede deducirse el IVA salvo que pida que se incluyan. Este generador crea facturas completas, que valen siempre.
¿El PDF se puede editar o copiar?
El texto es texto de verdad, no una imagen: se selecciona, se copia y se busca dentro del documento. Eso hace que el archivo pese muy poco y que cualquier gestoría pueda procesarlo. Si necesitas cambiar algo, vuelve a esta página, corrige el dato y descarga otra vez: los datos siguen ahí mientras no cierres la pestaña.
¿Funciona en el móvil?
Sí. En pantallas pequeñas el formulario ocupa toda la pantalla y el botón «Ver la factura» abre la vista previa a tamaño completo. El PDF se descarga igual que en el ordenador, a la carpeta de descargas de tu teléfono.
Un aviso importante
CuántoFacturo es una herramienta de ayuda para redactar y descargar facturas. No es asesoramiento fiscal ni contable, y la información de esta página es divulgativa y general: no tiene en cuenta tu situación concreta, tu régimen ni tu actividad.
Antes de emitir facturas de forma habitual, confirma con un asesor o con la Agencia Tributaria qué tipo de IVA te corresponde, si debes practicar retención y qué obligaciones de facturación y conservación tienes. Un error aquí sale mucho más caro que una consulta.